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Fassung: 20.07.2020
Allgemeine Datenschutzerklärung für App-Nutzer
Im Zuge der App-Nutzung ist es unerlässlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Unter
„personenbezogene Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche Personen
entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen.
Der Schutz von personenbezogenen Daten unserer App-Nutzer ist der voestalpine Edelstahl Deutschland
GmbH, Standortverwaltung, Hansaallee 321, 40549 Düsseldorf, Deutschland (“VAED”) sehr wichtig. Wir sind
dazu verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nehmen diesen Auftrag auch ernst.
Bitte finden Sie anbei eine Zusammenfassung der Verarbeitung personenbezogener Daten von App-Nutzern:
1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Bei der Inanspruchnahme der App müssen Sie sich zuerst registrieren. Bei der Registrierung werden folgende
Daten erhoben und gespeichert: Als Nutzer (Bewohner oder Mitarbeiter) Ihr vollständiger Name bzw. als
Dienstleister/Mieter Ihre vollständige Firmenbezeichnung nebst der Person des oder der
Vertretungsberechtigten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift (Rechnungs- und ggf. abweichende
Lieferanschrift) und ggf. Ihre Telefonnummer (z. B. falls die kurzfristige Abstimmung eines Termins erforderlich
ist). Außerdem müssen Sie einen Benutzernamen sowie ein Passwort wählen.
Diese personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Nutzung der App benötigt. Insbesondere, zur
Standortverwaltung, Information und Kommunikation mit den Mietern, Mängelmanagement, Information
über Gastronomien, Anbieten von Services wie Wäscheservice, E-Ladesäulen Verfügbarkeit, Mieterverzeichnis
und Reinigungsbestellung.
Sofern Sie Bewohner sind und Ihnen die Funktionalität "Wohnungsakte" zur Verfügung steht, stellen wir Ihnen
Dokumente zu Ihrer Wohneinheit zur Verfügung, z.B. Kaufverträge und Übernahmeprotokolle, soweit uns
diese vorliegen und wir berechtigt sind, diese in entsprechender Weise zu verwenden.
Angaben, die zur Nutzung der App erforderlich sind, sind als Pflichtangaben gekennzeichnet. Die
Nichtbereitstellung dieser Angaben hat zur Folge, dass Sie die Registrierung nicht abschließen und die App
nicht nutzen können.
Die Pflichtangaben können Sie um freiwillige Angaben, wie beispielsweise Ihr Geburtsdatum, ergänzen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6
Abs 1 lit a (Einwilligung).
Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung
gestellt bzw. kann die VAED diese nicht erheben, können die einzelnen beschriebenen Zwecke unter
Umständen nicht erbracht werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht als Nichterfüllung unsererseits gelten
würde.
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
VAED übermittelt im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter
(Dienstleister), welche mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt (zum Beispiel im Rahmen
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eines IT-Supportvertrages) werden. Diese Auftragsverarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen vertraglich verpflichtet.
Möglicherweise erfolgt dadurch eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union
(„Drittländer“), in welchem das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem
Heimatland gewährleistet. Diesfalls erfolgt eine Übermittlung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nur
dann, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, mit dem
Empfänger angemessene Garantien vereinbart wurden (z.B. EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen
wurden), der Empfänger an einem genehmigten Zertifizierungssystem teilnimmt, verbindliche interne
Datenschutzvorschriften gemäß Art 47 Datenschutz-Grundverordnung vorliegen oder eine Ausnahme gemäß
Art 49 Datenschutz-Grundverordnung vorliegt (weil Sie z.B. in die vorgeschlagene Datenübermittlung
ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger
Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien
unterrichtet wurden). Weitere Informationen sowie eine Kopie der umgesetzten Maßnahmen erhalten Sie über
den unter Ziffer 6 angegebenen Kontakt.
3. Speicherfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich
sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie als Mieter nicht mehr auf dem Areal Böhler mieten. Ferner können
Sie Ihr Benutzerkonto/Ihren App-Account jederzeit löschen und/oder Ihre Einwilligung widerrufen. Dann
werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls gelöscht, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder die
Geltendmachung von Rechtsansprüchen entgegen.
4. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten,
Widerspruchsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung
» Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über
diese Daten. Dieses Recht besteht nicht im Fall von § 34 Abs. 1 BDSG.
» Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger
Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
» Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses
Recht besteht nicht im Fall von § 35 Abs. 1 BDSG; an dessen Stelle tritt dann das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung.
» Gemäß Art 18 haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dieses Recht wird ergänzt
durch § 35 Abs. 2 BDSG.
» Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung.
» Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
» Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.
» Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung
jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung berührt wird
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Um eine effiziente Beantwortung derartiger Anliegen sicherzustellen, ersuchen wir Sie, uns unter den
untenstehend angeführten Kontaktdaten zu kontaktieren, wobei wir Sie hierbei stets um einen Beleg Ihrer
Identität, etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie, ersuchen.
5. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Um Ihre personenbezogenen
Daten vor Missbrauch und Verlust sowie vor unberechtigtem Zugriff, Abänderungen oder Offenlegung zu
schützen, ergreifen wir unter anderem die folgenden Maßnahmen:
» Begrenzung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten (Zutrittskontrolle)
» Implementierung von Zugriffsberechtigungen und Schutz von Datenträgern (Zugriffs- und
Weitergabekontrolle)
» Einsatz von Netzwerksicherheitsmaßnahmen wie z.B. Anti-Viren-Software, Firewall, Sicherheits-
Updates, etc. (Netzwerkkontrolle)
Unser Sicherheitsverständnis überbinden wir auch auf die von uns in Anspruch genommenen
Auftragsverarbeiter, welche wir zur Einhaltung gleichartiger oder ebenbürtiger Sicherheitsvorkehrungen
verpflichtet haben.
6. Ansprechpartner
Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte erreichen Sie
die Datenschutzorganisation unter Datenschutz-VAED@voestalpine.com.
voestalpine Edelstahl Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hansaallee 321
D-40549 Düsseldorf
Tel: +49 211 522-0
Datenschutz-VAED@voestalpine.com
Diese Allgemeine Datenschutzerklärung für Geschäftspartner wird von Zeit zu Zeit angepasst. Das Datum der
letzten Aktualisierung finden Sie in der Fußzeile.